Как и где найти время на тайм-менеджмент? Инструкция “без воды” для тех, кто очень занят

Когда хочется успевать всё, то встаёт вопрос и о том, чтобы вооружиться умениями и инструментами тайм-менеджмента. Но где это время найти, когда дела-то обычные делать не успеваем, на работе как раз сейчас аврал и он не заканчивается. И есть люди которые говорят: “Да, надо бы тайм-менеджмент, но где я еще и на это время найду?”.

Но если вы эту статью так или иначе нашли и даже читаете, то найдите еще 5 минут времени. Возможно, они помогут вам сохранить еще больше вашего времени в будущем.

Итак, без воды.

Инструкция, как найти время на тайм-менеджмент

  1. 1 минута: Решите для себя вопрос раз и навсегда: “Я хочу своим временем управлять и навести порядок в делах или нет?”. Если ответ “да”, читайте дальше. Если  “нет” — не заморачивайтесь и бегите по своим делам.
  2. 10 минут: Если вы ответили “да” или просто читаете дальше, то следующий шаг. Организуйте себе ежедневник: любой первый попавшийся  блокнот, тетрадь. Поищите дома, в своём письменном столе: наверняка что-то есть доступное сейчас. Прямо сейчас не нужно бежать в магазин и покупать дорогой ежедневник в кожаной обложке и с качественной бумагой, заполнять первую страницу с ФИО и местом работы. Возьмите первую попавшуюся тетрадь, блокнот, записную книжку. На ближайшее время — это ваш ежедневник.
  3. 5 секунд: Напишите на чистом листе завтрашнюю дату.
  4. 7 минут: А теперь простой список дел на завтра. Распределите на гибкие задачи, которые можно решить в любое время и на жёсткие задачи, которые нужно решить к какому-то времени или присутствовать где-то. Лучше сделать план на завтра с вечера, а утром внести вводные в свой план, если они будут.
  5. Днём занимаетесь своими делами и желательно тем, что написано в ежедневнике 🙂
  6. 5 минут: подвести итог следующим вечером (т.е. для вас будет это завтра — после выполнения плана). Если есть больше времени, минут 10, то письменно подведите итоги: что сделали, что нет. Что не сделали — почему и как сделаете завтра/в следующий раз.

На ближайшие 2 недели этого достаточно. Если вы захотите совершенствовать свой тайм-менеджмент, то после выполненных пунктов время на тайм-менеджмент вы сможете находить чуть больше.

Где находить время на эти пункты?

Если вы уже собираетесь внедрить рекомендации, но кажется, что это долго и времени правда нет, тогда вам в помощь следующий список.

Да, в сутках всего 24 часа, и чтобы в плотно расписанном дне найти для одного дела время, его нужно отнять у чего-то другого. Давайте посмотрим, может, время всё-таки на тайм-менеджмент есть? Вот несколько подсказок, примерьте к вашему дню. Что подойдёт?

  • время всегда есть, если есть настоящее желание что-то делать. Жаление управлять временем ради того, чтобы увеличить его на свои дела правда есть?
  • отдых, как вы отдыхаете? Отдых полезный и правильный? Если это бесконечная лента соц.сетей, видео в youtube в перерывах между работой — насколько полезно? 17 минут на тм вместо этого найдёте?
  • перед сном — для подведения итогов.
  • время ожидания чего-то/кого-то (очередь, встреча и т.д.).
  • небольшой кусочек завтрака. Планирование бывает очень помогает набраться сил, если вы вдохновлены тем, что хотите сделать сегодня/завтра.
  • приготовление еды. Не всегда требуется прямо стоять возле плиты и ждать, пока еда приготовится. Тут, конечно, зависит от приготовляемых блюд, но многие требуют только активной готовки, а в остальное время — только немного перемешать и проследить, чтобы не пригорело или не убежало.
  • любые дела, которые вроде как вы делаете, но вашего внимания не требуют. Например, если вы пассажир в машине (и не участвуете в управлении машиной), стирка и мытье посуды (конечно, если есть стиральная и посудомоечная машины).

На тайм-менеджмент нужно не так много времени, но если его грамотному тайм-менеджменту уделять — это окупается свободными минутами, часами и даже днями.

Успехов и цените время!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *