Как мгновенно найти любой документ по названию и фото

Стоял прекрасный солнечный день, когда в очередной раз мои пальцы застучали по клавишам «яблока» и ввели в строку поиска Evernote слово «Аватар». Эта процедура является обычным ритуалом, когда требуется найти необходимую информацию.

Я улыбнулся. На экране появилось 66 ответов на требуемую тему. «Ни фига себе, отлично» — подумал я. Пролистав найденные варианты, обнаружилось, что Evernote отметил все заметки со словом «Аватар», включая все мои Pdf-книги и конспекты тренингов. На данный момент в базе хранилища загружено около 700 книг по тематике бизнеса, саморазвития и классической литературы.

Далее передо мно возник вопрос, как найти необходимое описание и содержание этого слова среди 66 найденных заметок, ведь их целая гора! Залезть в каждую – означает потерять время, которого и так в обрез. Быстро проскользнув взглядом по первым 10 заметкам, я сразу отмел не нужные, остановив свой взгляд на заметке под номером 11. Так и есть, вроде то, что нужно. Но теперь возникла необходимость найти все варианты со словом «Аватар» в данной Pdf-книге Кати Иноземцевой. Строка поиска в настоящей заметке пропала. Секунду думая, кликаю на заметку снова и нажимаю ctrl+F. Есть! Появилась еще одна строка поиска, но уже в текущей заметке -) Оказалось, механизм поиска аналогичен текстовому редактору Word. Стучу вновь по клавишам и ввожу а-в-а-т-а-р. Нажимаю Enter. На «выдаче» в данной книге-заметке высветилось еще целых 16 совпадений. Для просмотра всех вариантов, нажимаю еще раз Enter. Еще раз. Еще. И еще… Готово! Нашел! Описание Аватара клиента перед глазами. Прочитываю. Копирую необходимый текст. Радуюсь, как моя безумная, трехлетняя дочка, прогрессу технологий)).

Итак, чтобы быстро находить через поиск любую информацию в своих документах, книгах, отчетах, заведите привычку сканировать и загружать все вышеперечисленные файлы в облачное хранилище Evernote, включая все паспорта членов вашей семьи, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, страховые полиса, удостоверения, водительские права, пароли от всех аккаунтов и так далее. Словом – все, что вам может когда-нибудь пригодиться в работе, поездке или походе в любое учреждение. Результат – мгновенный доступ к рабочей и семейной информации из любой точки мира.

Как конкретно это делать? Методика:

  1. Загружаем программу Evernote с сайта evernote.com на все свои компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.
  2. Подключаем платную версию Evernote Plus (около 1000 рублей в год):

  1. Собираем в кучу все необходимые документы, электронные книги и копируем в Evernote простым перетаскиванием файлов в поле программы (при этом, желательно все файлы называть так, чтобы вам было легко понять, а Evernote быстро найти, что это за документ):

 

В дополнении к этому необходимо учитывать, что загружать можно 1 Гб информации в месяц по данному тарифу, что вполне достаточно.

Для того, чтобы найти любой документ, необходимо:

  1. Ввести в строку поиска Evernote требуемое слово, по которому будет найден файл:

  1. Выбрать необходимую заметку с искомым файлом:

  1. Если требуется найти информацию в заметке-книге, кликните на эту заметку 2 раза (она откроется в отдельном окне), нажмите ctrl+Fи выберите нужный абзац, нажимая необходимое количество раз кнопку Enter:

Удачного поиска!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *