Как победить хаос в делах?

Бывает ли у вас, что планируете одно, а жизнь захватывает и заставляет делать другое: подкидывает новые задачи, появляются новые вводные, срочно нужно зачищать хвосты?… И к концу недели, если сравнить план с итогом, то можно удивиться, как далеко «занесло» от желаемого. Если у вас так бывает, тогда эта статья вам пригодится. Особенно она будет полезна фрилансерам и тем, у кого гибкий график работы. При жёстком графике также будет полезно, если в вашем жёстком графике есть возможность для собственного планирования выполнения рабочих задач.

Чтобы в жизни появился порядок, возьмите на вооружение следующие инструменты:

  1. Распорядок дня. Составьте его и впишите туда работу, отдых, обучение, спорт, домашние дела и всё составляющее дня. Кстати, распорядок дня – отличная возможность добавить в свою жизнь то, что вы давно хотели. Распорядок может быть разным в разные дни, поэтому возможно у вас будет несколько вариантов на разные дни/недели. Распорядок даст вам возможность не отвлекаться на постороннее и делать в данный момент то, что вы сами себе запланировали.

Этот способ работает даже в том случае, если в вашем плане может быть много неизвестных. Главное запомнить правило: каждому делу — своё время. Это касается не всех дел, а только главных и приоритетных, то, что реально работает на реализацию ваших рабочих задач и целей. Например, в 11.00 вы ставите себе ежедневно разбирать почту, но вас вызвали на совещание. Ничего страшного, можете перенести разбор почты, но завтра вы в любом случае это сделаете в 11.00. Распорядок формирует вашу жизнь, и при этом, он может быть гибким и прозрачным. Главное – он даёт вам руль управления кораблём своей жизни, который вы уже можете управлять. Отсутствие графика можно сравнить с лодкой без весёл. Он ни в коем случае не отбирает свободу и подойдёт всем, кто хочет успевать делать по жизни очень многое.

Что нужно сделать: возьмите ежедневник, можно бумажный, можно электронный, там, где есть графы времени, возьмите маркеры и отметьте время и дела, которые вы планируете делать в данный момент. Маркерами отметьте разные сферы жизни: работа, обучение, спорт, семья и т.д. В рамках работы также можно отметить разными цветами время, которое будете уделять проектам, задачам, направлениям.

  1. Мини-блоки дел, которые вы хотели бы делать ежедневно. По принципу постепенности, лучше каждый день по чуть-чуть, чем раз в две недели, но 3 часа. Если у вас есть такие дела, то составьте их в блоки. Это может быть блок «ЗОЖ» (где у вас ежедневные занятия спортом, питение и оздоровление), блок «Саморазвитие» (самообучение и чтение книг), блок «Работа» (например, мой блок «Работа» состоит из 4 пунктов по 15 минут: чтение профессиональной литературы, стратегическое планирование и генерация идей, работа над сайтом и блогом, работа над группой Вконтакте) Блок-минимум должен быть обязательно в каждом дне. И даже если какой-то форс-мажор или объёмное дело займёт почти весь ваш день, вы не упустите возможности сделать то, что вам также актуально и нужно делать каждый день.

Внедрив эти два инструмента в свою систему тайм-менеджмента, вы получите руль управления жизнью, способ включать туда то, что давно хотелось с помощью графика дня и возможность не останавливаться в развитии каждый день, даже если времени на основное у вас сегодня очень мало с помощью мини-блоков.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *